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個人情報に関する基本方針
当社は、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業員が個人情報保護に関するほう規範を遵守します。また、次に示す当社基本方針を具現化するために、JISQ15001に準拠したコンプライアンス・プログラムを構築し、社会的要請の変化にも意識を図りながら、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め、全社をあげて取り組むことをここに宣言します。
1.個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの策定
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクを防衛し、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めたコンプライアンス・プログラムを策定し、実施します。
2.個人情報保護の組織活動
当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
- 役員及びすべての従業員は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施及び運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
- 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
- お取引先の企業及び個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
- コンプライアンス・プログラムは適宜見直しをし、継続的に改善します。
3.個人情報の取り扱い
- 個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、事故の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応
じます。
- 個人情報の収集・利用・提供
当社は、個人情報の収集、利用及び提供にあたり、個人に対し収集目的を明らかにするとともに収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
- 安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように社内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じそれ
を実施します。
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ】
東京都渋谷区代々木1-60-11 東興本社ビル８F
株式会社 進学教育社（代々木進学会）情報管理担当
? 03-5371-2560 （受付時間 12：00〜21：00 日・祭日を除く）
E-mail shinkyou@haken.net
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